Software de cumplimiento · Decreto 15-2026 · Guatemala

Software antilavado para el Decreto 15-2026: expedientes, riesgo y evidencia que un tercero puede verificar.

Observia organiza el expediente de cada cliente, evalúa su riesgo, controla lo pendiente y conserva el respaldo con huella de integridad. Cuando llega un requerimiento, entrega un paquete de auditoría que se comprueba fuera de la plataforma.

¿Le aplica la ley? Haga el test de 1 minuto →

30 días completos, sin tarjeta. Lo que cargue durante la prueba se conserva con los mismos mecanismos de una cuenta contratada, y su historial continúa si contrata.

¿Necesita orientación sobre su actividad? Consulte la guía del Decreto 15-2026 — gratis y sin registro.

Panel guiado del Bufete Morales con preparación documental y pendientes
Datos de ejemplo. Cuenta de demostración.

Vea cómo se trabaja un caso.

Tres momentos, y en cada uno queda constancia de quién hizo qué.

Paso 1

Reunir la información

Dé de alta al cliente y abra su expediente. Según su actividad y el perfil del cliente, la plataforma arma la lista de lo que corresponde pedir y marca qué falta.

La información la carga usted o su equipo. Observia no se la pide a su cliente por usted.

Lista de qué pedir y guardar para un cliente demo, con documentos presentes y pendientes
Datos de ejemplo. Cuenta de demostración.

Paso 2

Revisar lo pendiente

El alta avanza por un flujo con estados y transiciones registradas. Quien carga la evidencia y quien la aprueba no pueden ser la misma persona: el intento se bloquea y queda asentado.

La aprobación la hace una persona con el rol que corresponde, dentro del flujo de alta. Es segregación de funciones, no una cadena de aprobaciones a dos niveles.

Alta demo por etapas con intento de autoaprobación bloqueado por segregación de funciones
Datos de ejemplo. Cuenta de demostración.

Paso 3

Conservar el respaldo

Cada archivo se recibe, el servidor le mide su huella SHA-256 —no se acepta la que declare quien lo sube— y se conserva con bloqueo de objetos durante el plazo que le toca: cinco años, o quince si le aplica el régimen de las literales a) y b) del Artículo 3.

El plazo se fija documento por documento, y por defecto se aplica el más protector cuando el régimen no está determinado.

Comprobación real de integridad de un documento demo con sus huellas SHA-256 registradas y calculadas
Datos de ejemplo. Cuenta de demostración.

Qué exige la ley y dónde lo resuelve Observia.

El alcance depende de su actividad y régimen. Estas son las tareas que puede documentar hoy en la plataforma.

Identificar y verificar al cliente, según el régimen aplicable

Expediente de persona individual o jurídica, con documentos presentes y pendientes.

Identificar al beneficiario final cuando corresponde

Beneficiarios finales registrados para clientes jurídicos, con sus identificadores y porcentaje declarado.

Aplicar medidas proporcionales al riesgo

Evaluación de riesgo inherente y residual con desglose de factores y nivel documentado.

Segregación de funciones en la aprobación

Flujo de alta con roles; bloquea la autoaprobación. Para completar la aprobación se necesitan al menos dos usuarios (Esencial o superior).

Trazabilidad de decisiones

Registro de auditoría por caso, con responsable y momento de cada acción.

Conservar la información (Art. 34)

Plazo por documento: cinco años o quince para los supuestos de las literales a) y b) del Art. 3; ante incertidumbre se aplica el más protector.

Documentar la conservación (Art. 34)

Constancia generada desde el expediente e incluida en el paquete de auditoría.

Responder a un requerimiento

Paquete con manifiesto SHA-256, VERIFICAR.txt e integridad recalculada; se comprueba sin cuenta de Observia.

Régimen especial de profesionales (Art. 42)

Recorrido para abogados, notarios, contadores y auditores con las cuatro obligaciones del régimen especial cuando les aplique.

Observia es una herramienta de apoyo. La responsabilidad del cumplimiento sigue siendo de la Persona Obligada y de su Oficial de Cumplimiento, cuando ese cargo le corresponda.

Lo que ya puede hacer en Observia

Expediente del cliente

Persona individual o jurídica, con sus documentos y representantes.

Beneficiario final

Declarado y registrado para personas jurídicas.

Evaluación de riesgo

Inherente y residual, con factores visibles.

Flujo de alta con roles

Autoaprobación bloqueada; requiere dos usuarios para completarse.

Evidencia con integridad

SHA-256 calculado en servidor y conservación por documento.

Paquete de auditoría

Verificable fuera de Observia.

Consulte la guía del Decreto →

¿Soy Persona Obligada?

Hasta cinco preguntas para orientarse. Sin registro ni cookies; sus respuestas no se envían al servidor.

Pregunta 1 de 3

Abrir el test en su propia página →

El resultado no es otra carpeta.

Cuando llega un requerimiento, usted no entrega una carpeta: entrega un paquete que un tercero puede comprobar por su cuenta, sin pedirnos permiso y sin conexión.

Qué lleva el paquete

  • Un manifiesto con la huella SHA-256 de cada archivo.
  • VERIFICAR.txt, con los pasos para recalcular esas huellas con herramientas estándar y sin cuenta de Observia.
  • La integridad recalculada en el momento de generar el paquete: se lee el archivo conservado, se le vuelve a medir la huella y se compara con la que se registró al capturarlo. No es una copia de lo que dice la base de datos.
  • La cronología de auditoría del caso y la versión de las reglas que se aplicaron a cada documento.
  • La constancia del Artículo 34.
  • Los documentos originales, si usted decide incluirlos.
Informe abierto del paquete de auditoría demo con índice, alcance e integridad verificada
Datos de ejemplo. Cuenta de demostración.

Demuestra integridad. Cualquiera puede comprobar que los archivos del paquete son exactamente los que Observia conservó, byte por byte.

Alcance y límites del paquete →

Se comprueba fuera de Observia

Manifiesto e instrucciones de verificación del paquete demo abiertos lado a lado en un editor externo
Datos de ejemplo. Cuenta de demostración.

Planes

Todos los planes incluyen el pack normativo del Decreto 15-2026 mantenido, evidencia con sello de integridad, registro de auditoría y export completo sin límite. Pague mes a mes sin permanencia, o ahorre con el plan anual.

¿Abogado, notario, contador o auditor independiente? Individual permite trabajar por su cuenta; Esencial, con un apoyo. Profesional ofrece más asientos para equipos con un programa formal de cumplimiento. El panel guiado muestra las tareas de su régimen sin imponerle las que no le corresponden.

¿Qué plan me toca?

Revise Individual.

Precios públicos para Individual, Esencial y Profesional. Prueba sin tarjeta ni demostración obligatoria; Federación se acuerda según alcance.

Sugerido para su equipo

Individual

Profesionales independientes

Para trabajar por su cuenta con el panel guiado, expediente y evidencia.

USD 59/mes

sin permanencia

Anual: USD 590/año

equivale a USD 49.17/mes — ahorra ~17 %

  • 1 usuario
  • Panel guiado, expediente y evidencia con hash
  • Biblioteca de documentos con la marca Observia

Profesional

Organizaciones con programa formal de cumplimiento

USD 500/mes

sin permanencia

Anual: USD 4,800/año

equivale a USD 400/mes — ahorra 20 %

  • 10 usuarios con roles y segregación de funciones
  • Documentos personalizados con el logo de su entidad
  • Metodología de riesgo completa (inherente + residual)
  • Workflows de aprobación y soporte prioritario

Federación

Grupos e instituciones

desde USD 15,000/año

contrato anual · afiliadas con espacio propio

  • Hasta 25 usuarios en la cuenta federada
  • Auditoría de acciones por usuario: registro completo y exportable
  • Cuentas aisladas por afiliada
  • Condiciones por volumen para afiliadas
  • Acompañamiento de implementación dedicado
Solicitar diagnóstico

Esencial, Profesional y Federación incluyen una implementación inicial única (desde USD 600 según el plan), que se detalla en su diagnóstico. Precios sin impuestos.

Sus datos y el servicio, con reglas claras.

Nadie puede garantizarle el cumplimiento. Lo que sí podemos es decirle exactamente qué hace y qué no hace la plataforma con su información.

Quién ve su información
La información de cada cliente está aislada a nivel de base de datos. No es una convención del código: es una regla del motor, y hay pruebas automatizadas que la comprueban contra el entorno productivo, incluyendo el control positivo de que usted sí ve lo suyo.
Cuánto se conserva
Cinco años como mínimo, contados desde que termina la relación o la operación. Quince para las literales a) y b) del Artículo 3 —que alcanzan a cooperativas y casas de empeño aunque no estén supervisadas por la SIB—. La retención se fija por documento, y cuando el régimen no está determinado se aplica el plazo más protector.
Qué puede llevarse, y cuándo
Mientras el contrato esté vigente puede exportar toda su información y su registro de auditoría cuantas veces quiera, sin límite y sin costo adicional.
Qué no hacemos

No transmitimos información a la IVE: la presentación la hace usted por los canales oficiales de la SIB y la IVE, y nosotros conservamos la constancia de lo que presentó.

No prestamos asesoría legal. Somos facilitadores de resguardo y trazabilidad; la responsabilidad de cumplimiento es del sujeto obligado.

No incorporamos modelos de inteligencia artificial. El motor de riesgo es determinista: el mismo perfil produce el mismo resultado, y se puede explicar factor por factor.

La prueba y la demostración no son lo mismo
Los 30 días de prueba conservan la evidencia con los mismos mecanismos que una cuenta contratada, y el historial continúa si contrata. Las cuentas de demostración, en cambio, se almacenan sin inmutabilidad: no son para datos reales y no sirven como respaldo ante la IVE. Está dicho así en el contrato, no solo aquí.
Soporte
Consultas operativas del servicio, en días y horas hábiles de Guatemala, por los canales que indica la plataforma.

El marco normativo, en su sitio

El Decreto 15-2026 está vigente desde el 17 de septiembre de 2026. Mientras se emite el nuevo reglamento sigue aplicando el Acuerdo Gubernativo 118-2002, y la SIB tiene hasta seis meses desde la vigencia para publicar formularios y canales (Artículos 127 y 128). El marco cubre ambos regímenes y cita el artículo de cada requisito.

Manuales por actividad

Elija su actividad y descargue el manual con las citas del decreto. Sin registro y sin dejar sus datos.

Lea los Términos del servicio →

Empiece con un caso y compruebe el recorrido.

Dé de alta a un cliente, cargue un documento y genere su paquete. En una hora sabe si esto le sirve.

¿Todavía no sabe si le aplica? Descargue el manual de su actividad → Gratis, sin registro.