El Decreto 15-2026 está vigente desde el 17 de septiembre de 2026.

Y el reglamento puede tardar hasta seis meses más: la SIB tiene ese plazo contado desde la vigencia para publicar los formularios y los canales. Arts. 127 y 128.

El decreto no les pide lo mismo a todos.

A un abogado o un contador les pide cuatro cosas. A una inmobiliaria, una cooperativa o una casa de empeño, el programa completo. Empiece por saber cuál es su caso — y lleve la constancia de cada obligación en un solo lugar.

Ver qué le toca a su actividadSolicitar demostración

Los manuales por actividad son gratuitos y no piden registro. O vea la plataforma →

Panel de cumplimientoCorporación Ejemplo, S.A.

Índice de cumplimiento

87+6

Expedientes

24/ 31

Alertas

3

Tareas

7

Riesgo residual de la cartera

31 clientes

Bajo18Medio9Alto4

Próximas obligaciones

  • Revisión de cliente de riesgo alto14 ago18 días
  • Reporte de operaciones en efectivo05 sep40 días
  • Revisión anual del programa03 oct68 días
Datos ilustrativos.
Art. 34Conservación con integridad exigida por el Decreto
SHA-256Huella que prueba que su evidencia no se alteró
InmutableAlmacenamiento que no se puede borrar antes del plazo
5+ añosRecuperable durante todo el plazo legal

El problema

El cumplimiento sigue funcionando como hace veinte años.

La obligación se volvió demostrable en cualquier momento. La práctica siguió siendo documental.

  • Carpetas compartidas
  • Hojas de Excel
  • Correos con adjuntos
  • Escaneos sin fecha
  • Recordatorios en la cabeza
  • Revisiones a última hora

Cuando un supervisor pregunta, nadie puede reconstruir qué se hizo, cuándo, con qué respaldo — ni demostrar que nada se alteró.

La solución

Una sola plataforma, no cinco herramientas.

Observia conecta personas, procesos, evidencia y controles. Lo que antes estaba disperso pasa a tener un estado, un responsable y un rastro.

ObserviaPersonasRoles y aprobacionesProcesosWorkflows y tareasEvidenciaSellada e inalterableControlesObligaciones vigentes

Beneficios

Control, no acumulación de archivos.

Siempre preparado
El expediente completo y verificable está listo antes de que lo pidan, no después.
Todo centralizado
Un solo lugar para clientes, controles, evidencia y presentaciones.
Procesos automatizados
Workflows, listas de requisitos y avisos de vencimiento que corren solos.
Trazabilidad completa
Quién hizo qué y cuándo — incluida cada consulta de un documento.
Visibilidad en tiempo real
El estado de cada control y de cada obligación, sin abrir una carpeta.
Riesgo justificable
El nivel de cada cliente, con los factores que lo movieron a la vista.

Casos de uso

Un mismo motor, distintos frentes.

Prevención de lavado
El programa completo con sus controles, responsables y evidencia en un solo estado.
Conocimiento del cliente
Qué documentación pedir según el perfil, y qué falta para cerrar el expediente.
Debida diligencia
Una sola obligación con intensidad según el riesgo: aligerada, estándar o reforzada.
Beneficiario final
Registro y documentación de quién controla en última instancia a cada cliente.
Monitoreo de obligaciones
Qué vence, qué se presentó y qué control se degradó — sin revisar carpetas.
Controles internos
Roles, aprobaciones y segregación de funciones, con rastro de cada decisión.

La plataforma

Un motor de cumplimiento, no un archivador.

Todo lo que su programa necesita ejecutar, en un mismo lugar y con estado visible.

Panel de Observia: estado de los controles, tareas y vencimientos por cliente
Panel y estado de controles
El estado de cada obligación, con salud en verde, ámbar o rojo y las tareas que la mueven.
Workflows de alta
Onboarding con pasos, aprobaciones y transiciones registradas — no un correo pidiendo papeles.
Expediente por cliente
Qué se pidió, qué llegó y qué falta, calculado por cliente y por nivel de riesgo.
Matriz de riesgo
Metodología por factores con riesgo inherente y residual: se ve qué factor movió el nivel.
Avisos y disparadores
Vencimientos que se acercan y señales sobre los datos del cliente que exigen revisar.
Bitácora de auditoría
Quién hizo qué y cuándo, incluida cada consulta de un documento y si estaba íntegro.

El riesgo, con su porqué.

Los factores del perfil producen un riesgo inherente. Los controles que usted ejecuta lo mitigan. Lo que queda es el residual — y se puede explicar.

Factores del perfil

  • Geografía
  • Tipo de cliente
  • Producto
  • Canal
  • PEP
  • Opacidad del beneficiario
Riesgo inherenteAlto
Controles mitigantesverificados con evidencia
Riesgo residualMedio
Cada nivel es trazable hasta el factor que lo movió — y hasta el control que lo bajó. Datos ilustrativos.

Lo que nos hace distintos

Se verifica sin nosotros.

El paquete que entrega a un supervisor lleva la huella criptográfica de cada archivo. Un tercero puede comprobar que nada se alteró — sin Observia y sin internet.

  • 01Cada archivo lleva su huella SHA-256 en un manifiesto.
  • 02Al generar el paquete, la integridad se recalcula contra el archivo conservado.
  • 03El paquete incluye las instrucciones para recomprobarlo con herramientas estándar.
  • 04La evidencia se conserva en almacenamiento inmutable durante su plazo legal.

Guatemala

Adaptado al marco regulatorio guatemalteco.

El primer marco normativo disponible cubre el Decreto 15-2026 y, en el régimen transitorio, el Acuerdo Gubernativo 118-2002. Con referencia al artículo y versión trazable.

Artículo 34 — conservación con integridad
Exige poder reconstruir las operaciones y demostrar el cumplimiento. Es el requisito sobre el que está construida la plataforma.
Régimen transitorio vigente
Mientras se emite el nuevo reglamento, sigue aplicando el Acuerdo Gubernativo 118-2002. El marco cubre ambos y cita el artículo de cada requisito.
Plazos según su literal del Artículo 3
Cinco años como mínimo, contados desde que termina la relación o la operación —no desde que se creó el documento—. Para las literales a) y b) del Artículo 3, el decreto agrega diez años más de conservación digital: quince en total, y alcanza a cooperativas y casas de empeño aunque no estén supervisadas por la SIB. La retención se fija por documento.
Quién conserva, y hasta cuándo
El plazo de arriba es su obligación legal, y subsiste aunque termine el contrato. La plataforma conserva la evidencia mientras el servicio esté vigente; al terminar, usted tiene 60 días para descargar el export completo. Para cubrir el resto del plazo legal, custódielo por sus propios medios o contrate la custodia posterior a la terminación, que se cotiza en el diagnóstico.
Presentaciones ante la IVE
Observia le ayuda a preparar y conservar la constancia de lo que presentó. La presentación la hace usted por los canales oficiales de la SIB/IVE.

¿Le aplica a su actividad?

El decreto amplió el universo de sujetos obligados, y no les pide lo mismo a todos. Elija su actividad y descargue el manual con las citas del decreto:

Sin registro y sin dejar sus datos. Un capítulo por obligación, con el texto del artículo y la página del diario para que lo coteje.

El plazo de conservación y el alcance de sus obligaciones dependen de su actividad; confírmelos con su asesor. Observia resguarda y da trazabilidad — no presta asesoría legal, no transmite información a la IVE y la responsabilidad de cumplimiento es del sujeto obligado.

Planes

Todos los planes incluyen el pack normativo del Decreto 15-2026 mantenido, evidencia con sello de integridad, registro de auditoría y export completo sin límite. Pague mes a mes sin permanencia, o ahorre con el plan anual.

¿Abogado, notario, contador o auditor independiente? Individual le ayuda a cumplir sus obligaciones y organizar la evidencia de su actividad. Esencial agrega capacidad para una pequeña organización; Profesional, para un programa formal de cumplimiento. El panel guiado muestra las tareas de su régimen sin imponerle las que no le corresponden.

Individual

Profesionales independientes

Cumplimiento esencial para profesionales que necesitan estar al día sin complicaciones.

USD 59/mes

sin permanencia

Anual: USD 590/año

2 meses gratis con pago anual

  • Programa de cumplimiento
  • Expediente digital
  • Gestión de evidencias
  • Recordatorios y alertas
  • Calendario de obligaciones
  • Historial de cumplimiento
  • Auditoría básica
  • Repositorio seguro de documentos
  • 1 usuario
Empezar

El más elegido

Profesional

Organizaciones con programa formal de cumplimiento

USD 500/mes

sin permanencia

Anual: USD 4,800/año

equivale a USD 400/mes — ahorra 20 %

  • Hasta 3,000 expedientes activos
  • 10 usuarios con roles y segregación de funciones
  • Documentos personalizados con el logo de su entidad
  • Metodología de riesgo completa (inherente + residual)
  • Workflows de aprobación y soporte prioritario
Probar gratis 30 díaso solicite un diagnóstico con un especialista

Federación

Grupos e instituciones

desde USD 15,000/año

contrato anual · afiliadas con espacio propio

  • Hasta 25 usuarios en la cuenta federada
  • Auditoría de acciones por usuario: registro completo y exportable
  • Cuentas aisladas por afiliada
  • Condiciones por volumen para afiliadas
  • Acompañamiento de implementación dedicado
Solicitar diagnóstico

Esencial, Profesional y Federación incluyen una implementación inicial única (desde USD 600 según el plan), que se cotiza en su diagnóstico. Observia se contrata a través de Datascan; precios sin impuestos.

Por qué confiar

La confianza no se declara. Se recalcula.

Nadie puede garantizarle el cumplimiento. Lo que garantizamos es que pueda probarlo.

Integridad recalculada
La huella de cada documento se recomprueba contra el archivo conservado, no contra la base de datos.
Conservación inmutable
La evidencia se guarda con bloqueo de objetos: no se puede alterar ni borrar dentro de su plazo.
Aislamiento por cliente
Cada organización está aislada a nivel de base de datos, verificado con pruebas automatizadas en producción.
Trazabilidad de lectura
Se registra quién consultó cada documento y si su integridad resultó verificada en ese momento.
Respaldo y recuperación
Copias diarias de la información y de la evidencia, con procedimientos de restauración probados.
La prueba sella como producción
Los 30 días de prueba conservan la evidencia con los mismos mecanismos de una cuenta contratada, y el historial continúa si contrata. Las cuentas de demostración, en cambio, se almacenan sin inmutabilidad: no son para datos reales ni sirven como prueba ante la IVE.
Facilitador, no garante
No prestamos asesoría legal ni transmitimos a la IVE. Lo decimos en el contrato, no solo aquí.

Vea su cumplimiento con control absoluto.

Una sesión de 30 minutos con su operación sobre la mesa. Sin compromiso.

PROGRAMA FUNDADOR — los primeros clientes obtienen −40 % el primer año y precio bloqueado 24 meses, a cambio de su caso de éxito. La oferta termina cuando el decreto entre en vigor: ya está vigente.
Solicitar demostraciónEmpezar gratis por 30 díaso escríbanos por WhatsApp

¿Todavía no sabe si le aplica? Descargue el manual de su actividad → Gratis, sin registro.

Observia se contrata a través de Datascan.