Esencial
USD 155/mes
sin permanencia
Anual: USD 1,500/año
equivale a USD 125/mes — ahorra ~19 %
- Hasta 300 expedientes activos
- 2 usuarios
- Panel guiado, expediente y evidencia con hash
- Biblioteca de documentos con la marca Observia
El Decreto 15-2026 entra en vigor el 17 de septiembre de 2026 — faltan 24 días.
Y el reglamento puede tardar hasta seis meses más: la SIB tiene ese plazo contado desde la vigencia para publicar los formularios y los canales. Arts. 127 y 128.
El decreto no les pide lo mismo a todos.
A un abogado o un contador les pide cuatro cosas. A una inmobiliaria, una cooperativa o una casa de empeño, el programa completo. Empiece por saber cuál es su caso — y lleve la constancia de cada obligación en un solo lugar.
Los manuales por actividad son gratuitos y no piden registro. O vea la plataforma →
Panel de cumplimientoCorporación Ejemplo, S.A.
Índice de cumplimiento
87+6vs. mes anterior
Expedientes
24/ 31
Alertas
3
Tareas
7
Riesgo residual de la cartera
31 clientes
Bajo18Medio9Alto4
Próximas obligaciones
- Revisión de cliente de riesgo alto14 ago18 días
- Reporte de operaciones en efectivo05 sep40 días
- Revisión anual del programa03 oct68 días
Art. 34Conservación con integridad exigida por el Decreto
SHA-256Huella que prueba que su evidencia no se alteró
InmutableAlmacenamiento que no se puede borrar antes del plazo
5+ añosRecuperable durante todo el plazo legal
El problema
El cumplimiento sigue funcionando como hace veinte años.
La obligación se volvió demostrable en cualquier momento. La práctica siguió siendo documental.
- Carpetas compartidas
- Hojas de Excel
- Correos con adjuntos
- Escaneos sin fecha
- Recordatorios en la cabeza
- Revisiones a última hora
Cuando un supervisor pregunta, nadie puede reconstruir qué se hizo, cuándo, con qué respaldo — ni demostrar que nada se alteró.
La solución
Una sola plataforma, no cinco herramientas.
Observia conecta personas, procesos, evidencia y controles. Lo que antes estaba disperso pasa a tener un estado, un responsable y un rastro.
Beneficios
Control, no acumulación de archivos.
- Siempre preparado
- El expediente completo y verificable está listo antes de que lo pidan, no después.
- Todo centralizado
- Un solo lugar para clientes, controles, evidencia y presentaciones.
- Procesos automatizados
- Workflows, listas de requisitos y avisos de vencimiento que corren solos.
- Trazabilidad completa
- Quién hizo qué y cuándo — incluida cada consulta de un documento.
- Visibilidad en tiempo real
- El estado de cada control y de cada obligación, sin abrir una carpeta.
- Riesgo justificable
- El nivel de cada cliente, con los factores que lo movieron a la vista.
Casos de uso
Un mismo motor, distintos frentes.
- Prevención de lavado
- El programa completo con sus controles, responsables y evidencia en un solo estado.
- Conocimiento del cliente
- Qué documentación pedir según el perfil, y qué falta para cerrar el expediente.
- Debida diligencia
- Una sola obligación con intensidad según el riesgo: aligerada, estándar o reforzada.
- Beneficiario final
- Registro y documentación de quién controla en última instancia a cada cliente.
- Monitoreo de obligaciones
- Qué vence, qué se presentó y qué control se degradó — sin revisar carpetas.
- Controles internos
- Roles, aprobaciones y segregación de funciones, con rastro de cada decisión.
La plataforma
Un motor de cumplimiento, no un archivador.
Todo lo que su programa necesita ejecutar, en un mismo lugar y con estado visible.
- Panel y estado de controles
- El estado de cada obligación, con salud en verde, ámbar o rojo y las tareas que la mueven.
- Workflows de alta
- Onboarding con pasos, aprobaciones y transiciones registradas — no un correo pidiendo papeles.
- Expediente por cliente
- Qué se pidió, qué llegó y qué falta, calculado por cliente y por nivel de riesgo.
- Matriz de riesgo
- Metodología por factores con riesgo inherente y residual: se ve qué factor movió el nivel.
- Avisos y disparadores
- Vencimientos que se acercan y señales sobre los datos del cliente que exigen revisar.
- Bitácora de auditoría
- Quién hizo qué y cuándo, incluida cada consulta de un documento y si estaba íntegro.
El riesgo, con su porqué.
Los factores del perfil producen un riesgo inherente. Los controles que usted ejecuta lo mitigan. Lo que queda es el residual — y se puede explicar.
Factores del perfil
- Geografía
- Tipo de cliente
- Producto
- Canal
- PEP
- Opacidad del beneficiario
Riesgo inherenteAlto
Controles mitigantesverificados con evidencia
Riesgo residualMedio
Lo que nos hace distintos
Se verifica sin nosotros.
El paquete que entrega a un supervisor lleva la huella criptográfica de cada archivo. Un tercero puede comprobar que nada se alteró — sin Observia y sin internet.
- 01Cada archivo lleva su huella SHA-256 en un manifiesto.
- 02Al generar el paquete, la integridad se recalcula contra el archivo conservado.
- 03El paquete incluye las instrucciones para recomprobarlo con herramientas estándar.
- 04La evidencia se conserva en almacenamiento inmutable durante su plazo legal.
Guatemala
Adaptado al marco regulatorio guatemalteco.
El primer marco normativo disponible cubre el Decreto 15-2026 y, en el régimen transitorio, el Acuerdo Gubernativo 118-2002. Con referencia al artículo y versión trazable.
- Artículo 34 — conservación con integridad
- Exige poder reconstruir las operaciones y demostrar el cumplimiento. Es el requisito sobre el que está construida la plataforma.
- Régimen transitorio vigente
- Mientras se emite el nuevo reglamento, sigue aplicando el Acuerdo Gubernativo 118-2002. El marco cubre ambos y cita el artículo de cada requisito.
- Plazos según su literal del Artículo 3
- Cinco años como mínimo, contados desde que termina la relación o la operación —no desde que se creó el documento—. Para las literales a) y b) del Artículo 3, el decreto agrega diez años más de conservación digital: quince en total, y alcanza a cooperativas y casas de empeño aunque no estén supervisadas por la SIB. La retención se fija por documento.
- Presentaciones ante la IVE
- Observia le ayuda a preparar y conservar la constancia de lo que presentó. La presentación la hace usted por los canales oficiales de la SIB/IVE.
¿Le aplica a su actividad?
El decreto amplió el universo de sujetos obligados, y no les pide lo mismo a todos. Elija su actividad y descargue el manual con las citas del decreto:
- Abogado / Notario4 obligaciones
- Contador / Auditor4 obligaciones
- Cooperativa de ahorro y créditoPrograma completomanual en preparación
- InmobiliariaPrograma completo
- Comercio de vehículosPrograma completo
- Casa de empeñoPrograma completo
Sin registro y sin dejar sus datos. Un capítulo por obligación, con el texto del artículo y la página del diario para que lo coteje.
Ver la guía del Decreto 15-2026 →El plazo de conservación y el alcance de sus obligaciones dependen de su actividad; confírmelos con su asesor. Observia resguarda y da trazabilidad — no presta asesoría legal, no transmite información a la IVE y la responsabilidad de cumplimiento es del sujeto obligado.
Planes
Todos los planes incluyen el pack normativo del Decreto 15-2026 mantenido, evidencia con sello de integridad, registro de auditoría y export completo sin límite. Pague mes a mes sin permanencia, o ahorre alrededor de 20 % con el plan anual.
¿Abogado, notario, contador o auditor? Su régimen son cuatro obligaciones, no el programa completo, y el panel guiado le oculta los formatos y las presentaciones que no le corresponden. Dígalo en el diagnóstico: el alcance —y el precio— se ajustan a eso.
El más elegido
Profesional
USD 500/mes
sin permanencia
Anual: USD 4,800/año
equivale a USD 400/mes — ahorra 20 %
- Hasta 3,000 expedientes activos
- 10 usuarios con roles y segregación de funciones
- Documentos personalizados con el logo de su entidad
- Metodología de riesgo completa (inherente + residual)
- Workflows de aprobación y soporte prioritario
Federación
desde USD 15,000/año
contrato anual · afiliadas con espacio propio
- Hasta 25 usuarios en la cuenta federada
- Auditoría de acciones por usuario: registro completo y exportable
- Cuentas aisladas por afiliada
- Condiciones por volumen para afiliadas
- Acompañamiento de implementación dedicado
Los planes incluyen una implementación inicial única (desde USD 600 según el plan), que se cotiza en su diagnóstico. Observia se contrata a través de Datascan; precios sin impuestos.
Por qué confiar
La confianza no se declara. Se recalcula.
Nadie puede garantizarle el cumplimiento. Lo que garantizamos es que pueda probarlo.
- Integridad recalculada
- La huella de cada documento se recomprueba contra el archivo conservado, no contra la base de datos.
- Conservación inmutable
- La evidencia se guarda con bloqueo de objetos: no se puede alterar ni borrar dentro de su plazo.
- Aislamiento por cliente
- Cada organización está aislada a nivel de base de datos, verificado con pruebas automatizadas en producción.
- Trazabilidad de lectura
- Se registra quién consultó cada documento y si su integridad resultó verificada en ese momento.
- Respaldo y recuperación
- Copias diarias de la información y de la evidencia, con procedimientos de restauración probados.
- Facilitador, no garante
- No prestamos asesoría legal ni transmitimos a la IVE. Lo decimos en el contrato, no solo aquí.
Vea su cumplimiento con control absoluto.
Una sesión de 30 minutos con su operación sobre la mesa. Sin compromiso.
PROGRAMA FUNDADOR — los primeros clientes obtienen −40 % el primer año y precio bloqueado 24 meses, a cambio de su caso de éxito. La oferta termina cuando el decreto entre en vigor: el 17 de septiembre de 2026, en 24 días.
¿Todavía no sabe si le aplica? Descargue el manual de su actividad → Gratis, sin registro.
Observia se contrata a través de Datascan.